Урок 9
Тема. Редактирование и форматирование текстовой информации. Сохранение текстового документа.
Подготовка текстового документа состоит из таких этапов как ввод текста, его редактирование, форматирование и вывод на печать.
На прошлом уроке мы познакомились с правилами ввода текста, а на сегодняшнем занятии рассмотрим следующий этап подготовки текстового документа
Редактирование – это процесс правки текста. При этом внешний вид текста на экране или на бумаге не имеет никакого значения.
Редактированием называют изменение текста.
Редактирование нужно, если:
- в тексте присутствуют орфографические ошибки, ошибки пунктуации, стилистические или речевые ошибки;
- текст, следует разбить на абзацы;
- отдельные строки объединить в абзацы;
- нужно заменить некоторые слова другими;
- требуется дополнить текст и т. д.
При редактировании можно работать не только с отдельными символами, но и с целыми фрагментами текста.
Фрагмент – некоторое количество рядом стоящих символов, которые можно рассматривать как единое целое. Фрагментом может быть отдельное слово, строка, абзац, страница и даже весь вводимый текст.
Фрагмент можно копировать, перемещать.
Для того, чтобы произвести какое либо действие с фрагментом, его нужно выделить.
Способы выделения фрагмента текста
Выделение произвольного участка
Способ1. (с помощью мыши)
Установить указатель мыши в начало выделяемого участка, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, переместить мышь в конец выделяемого объекта.
Способ 2. (с помощью клавиатуры)
Установить курсор в начало выделяемого участка, нажать клавишу {Shift} и, не отпуская её, с помощью клавиш управления курсором выделить нужный участок.
Выделение отдельного слова
Два раза щелкнуть на нужном слове левой кнопкой мыши.
Выделение строки (нескольких строк)
Подвести указатель мыши к левой границе строки так, чтобы он принял вид наклонной стрелки, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ё, переместить мышь вниз на нужное количество строк.
После выделения текста выполнить одну из команд:
Правка/Вырезать
Правка/Копировать
Выбрать нужный значок на Панели инструментов.
Установить курсор в то место текста, куда необходимо перенести или скопировать фрагмент. Выполнить команду правка/Вставить.
Для быстрого перемещения по тексту используются специальные клавиши:
{Home} – в начало строки
{End} – в конец строки
{Page Up} – на страницу вверх
{Page Down} – на страницу вниз
Форматирование – это преобразование внешнего вида текста и его расположения на странице.
Основные приемы форматирования текста.
Форматирование символов - применяется к отдельным символам или их группе;
• Форматирование абзацев - применяется к целым абзацам;
• Автоформатирование - использование стилей, шаблонов и команды Автоформат.
Например, символы могут иметь полужирное, курсивное, подчеркнутое начертания, или могут быть набраны шрифтом большего размера.
Абзацы текста можно:
Выровнять по левому краю.
Выровнять по центру.
Выровнять по правому краю.
Разберем форматирование абзацев.
В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши [ВВОД]([ENTER]).
Основные параметры форматирования абзацев устанавливаются с помощью диалогового окна Абзац, которое вызывается командой Формат→Абзац. Если изменяется формат только одного абзаца, то нет необходимости выделять его целиком, достаточно поместить в него курсор ввода или выделить только фрагмент абзаца. Если же изменяется формат нескольких абзацев, то также нет необходимости выделять их полностью: достаточно, чтобы выделенный фрагмент частично охватывал изменяемые абзацы. Диалоговое окно Абзац содержит две вкладки: Отступы и интервалы и Положение на странице.
Еще один способ задания отступов – с помощью линейки. На линейке имеются четыре маркера:
Отступ первой строки.
Выступ. Смещает последующие строки абзаца вправо от отступа первой строки, если он сам расположен правее маркера отступа первой строки.
Отступ слева. Устанавливает границу абзаца путем смещения всех его строк от левого поля независимо от остального текста.
Отступ справа. Определяет смещение текста от правого поля и обычно применяется вместе с отступом слева для создания двойного отступа. Чаще всего используется при вводе цитат.
Если вы забыли назначение маркера, задержите над ним указатель, и через некоторое время появится всплывающая подсказка.
Для форматирования используют или кнопки панели инструментов Форматирование, или соответствующие команды из меню Формат. В Word реализован следующий важный принцип: «Что Вы видите на экране, то и получаете при печати.»
